
校内单位开具财政票据和增值税发票,包括预借票据和到款开票。
开票流程:
1、登录英国上市公司365财务信息门户(jdcw.sjtu.edu.cn),点击“票据预约”进行预约开票申请,选择预借开票或是到款开票业务,填报开票申请信息,选择开票类型和票据类型,填写申请单位、项目负责人工号和姓名、开票内容、付款单位名称、开票金额,增值税普通发票需填写纳税人税号;增值税专用发票还需填写纳税人税号、单位名称、地址、电话、银行账号和开户银行。
2、预借开票需填写承诺到款时间,到款开票则填写核销号、摘要、金额范围等有关条件查询财务到款信息,填写认领金额(认领金额只能小于或等于未认领金额)。
3、完成《英国上市公司365开票审批单》的网上填写工作并审核通过后,连同合同或协议复印件一份,提交到财务计划处开票岗办理开票业务。
4、项目负责人和经办人名下有六个月(含)未到款或已到款未核销的预开票据,票据预约系统将暂停其办理预开票据申请业务,增值税专用发票原则上不预开。注意事项:
①开票前务必与对方单位财务沟通好,确认其所需要的票据种类(增值税普通发票、增值税专用发票、中央行政事业单位往来票据)和开票内容,税务发票退票换票程序比较复杂,应当尽量避免。
②增值税发票可通过其他项目(纵向科研项目除外)、现金、POS机三种方式交税;军工合同开增值税普通发票可以免税,不必预约交税;但军工合同开增值税专用发票则不能免税。
③开票应准备合同原件和复印件各一份。原件供开票审核查看后归还,复印件留财计处存档。军工涉密合同,无需提供合同,需要技装院在开票预约单上进行盖章确认。
④开增值税专用发票需提供收款单位纳税人税号、单位名称、地址、电话、银行账号和开户银行。原则上,预开发票要求对方单位在30日内将相应款项汇入交大账户,半年内未到款则项目相关人员不能再办理预借开票业务。
⑤预开票据开出后,对方单位将款项打入交大账户后,应及时办理票据核销手续;财计处综合信息门户网->票据预约->票据核销
⑥其他不涉及合同的开票业务不适用本流程(如会议注册费、测试费、公寓租赁费、场馆租赁费等),请到财计处综合服务窗口咨询,或直接到开票窗口办理即可。